怎么面对小事做不好?

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生活中,我们常常遇到小事做不好的情况。比如把报销流程通过文档呈现出来,包括怎么粘贴报销单,怎么打印发票,可是就是有人会不注意大小写、不注意打印规范、不注意填写完整没有……到底是为什么呢?

我猜,可能是因为大家觉得这个事情不重要,比如上面报销的例子,觉得不管怎么样都会有人给他们擦屁股,最后都能成功报销,所以没有在意自己做事是否把每一步都做好。

当不能把流程再做简化的时候,我有什么办法能够改善这种情况。首先要让大家足够清楚地知道流程,比如通过文档上足够清晰的步骤来解决;然后还要让大家清楚流程在哪里,需要的时候能快速找到;最后就是让大家执行好流程。关于执行好,首先要大家从心底重视这个流程,事情无大小,小事做好更可以体现一个人心思缜密,有条理。

这是个好问题,如何让人们从心底在意小事?

这里的小事,可能是工作上的,也可能是生活上的。

再举一个我在工作上的例子。比如我在和别人讨论事情的时候,很容易语气不和谐,虽然很多时候最终事情的结果是一样的,但是对我来说,我可能为自己埋下了后面继续做事的坑。因为长久下来,我在大家心里可能逐渐变成一个不好说话、不耐烦的形象,导致别人不敢和我沟通,或者是对我有潜在偏见。这样,会影响我后面做事,包括个别同事可能不配合,同事氛围不够融洽,从而导致我负责的事情做得不够好,甚至是失败。这里,我放大了小问题可能带来的后果。

既然事情开心是做,不开心也是做,如果结果是一样的,为什么我不选择开心的做?也就是当时我只要稍微控制好自己的语气,就能够更好地跟大家沟通,从而持续推动事情。并且,我也能够获得一个更开心的工作氛围,何乐而不为呢?这里,我从好的结果假设倒推。

我想了一下,在开口前控制语气似乎也不是一件困难的事,比如我可以先深呼吸,让自己的反应慢一些,不要太快开口,可以先喝一口水,甚至强制给自己定一个规则,感觉情绪不对劲的时候在开口前先在心里默数3秒。

我想到上面的办法至今也有差不多一年了,为什么在这一年里,我还是会出现做不到的情况呢?办法既然是清晰的,而且执行也不难。

我意识到是因为自己没有重视这个事情,所以对于怎么做到,反而觉得不在意了

所以,解决问题的重心在于自己对一个事情要重视,哪怕是很简单的解决办法,但是也要够上心,能够坚决执行,不然办法就只是流于表面,没有落到实际。就像很多人写了很多流程,但是都没有推进,那么流程、管理,就都只是字面上的东西。

我们意识到了小事如果做不好的后果,可以通过放大后果的方法,让自己意识到事情如果不做好的重要性,然后在此上产生一些可行的办法,最后要坚决执行这些办法。

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惠敏
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